Il controllo nel lavoro di amministratori e professionisti: Una lezione di equilibrio
Nel mondo dell’amministrazione condominiale e delle professioni tecniche, il tempo è sempre un nemico. Riunioni, cadenze, normative in costante evoluzione: tutto sembra richiedere attenzione immediata. In questo contesto, è naturale affidarsi a collaboratori e delegare alcune mansioni. Tuttavia, cosa accade quando il controllo viene completamente trascurato?
La fiducia non basta senza verifica
Fidarsi dei collaboratori è indispensabile, ma senza un sistema di verifica e supervisione, anche le migliori intenzioni possono trasformarsi in errori, incomprensioni o, peggio ancora, problemi legali. Un collaboratore potrebbe non avere la stessa visione d’insieme del professionista, o potrebbe prendere iniziative che, se non monitorare, rischiano di compromettere l’intero lavoro.
Gli effetti della mancanza di controllo
Un amministratore che lascia completamente la gestione delle manutenzioni straordinarie a un’impresa senza verificare il rispetto dei tempi e dei costi, o un professionista che non controlla i dettagli di una pratica burocratica prima della consegna, rischiando di esporsi a :
- Errori tecnici: Interventi mal eseguiti che richiedono di essere rifatti.
- Costi imprevisti: Lavori extra che non erano stati preventivati o approvati.
- Perdita di fiducia: Condòmini insoddisfatti o clienti delusi.
Un equilibrio tra fiducia e controllo
La soluzione non è smettere di delegare, ma costruire un sistema di controllo efficace. Ecco alcune strategie utili:
- Verifica periodica: Stabilire momenti fissi per monitorare l’andamento dei lavori o delle pratiche.
- Comunicazione chiara: Assicuratevi che tutti i collaboratori abbiano obiettivi e istruzioni ben definiti.
- Responsabilità condivisa: coinvolgere i collaboratori nel processo decisionale, rendendoli responsabili delle loro azioni.
Prevenire è meglio che curare
Un piccolo investimento di tempo per il controllo può prevenire problemi più grandi e dispendiosi in futuro. Come professionisti, dobbiamo imparare a bilanciare fiducia e controllo per proteggere non solo la nostra reputazione, ma anche il benessere di chi si affida a noi.
La mancanza di controllo può sembrare una scorciatoia per risparmiare tempo, ma spesso si trasforma in un boomerang. Un amministratore di condominio o un professionista attento non può permettersi di trascurare il monitoraggio: è un segno di professionalità e rispetto verso il proprio lavoro ei propri clienti.
